各单位：

自《牡丹江师范学院教职工考勤暂行规定》和《牡丹江师范学院处（科）级干部考勤、出差管理暂行规定》文件实施以来，仍有部分单位未认真贯彻和执行，未履行请假程序，没有在规定的时间内如实上报考勤情况。

为进一步加强管理，严明校纪，建立良好的教学与管理工作秩序，各单位要进一步加强考勤管理，现将有关事项通知如下：

一、各单位应把考勤管理作为日常管理的重要部分。单位主要负责人主管考勤工作，并指定一名考勤员负责考勤的日常登记、统计和上报工作。(请各单位把指定的考勤员名单和联系方式(纸制)于4月27日10点前上报到人事处1404室)

二、单位考勤负责人和考勤员应增强责任意识，认真履行职责。考勤负责人的主要职责：建立和健全本单位请假和销假制度；加强考勤政策的宣传力度，单位应在每学期开学初第一次集中时，组织本单位教职工学习考勤规定；熟悉考勤规定，处理单位审批权限以内的请假审批事务；为超出单位审批权限以外的请假应填报请假审批单并出具单位意见，并要求本单位教职工履行请假审批手续；督促本单位考勤员每月按时、如实向人事处报送考勤表；及时了解及掌握本单位教职工的一些特殊情况，如无特殊理由突然离岗情况、借调到外单位工作人员情况等。有特殊情况发生时应及时以书面形式报人事处。

考勤员的主要职责：配合单位领导建立和健全本单位请假和销假制度；如实登记本单位工作人员的出勤情况，管理好本单位的考勤资料；按时如实向人事处报送考勤表；熟悉考勤规定，为有需要请假的教职工发放《请假申请表》（可到人事处网站下载），并指导教职工履行请假审批手续；有特殊情况发生时应及时报告单位领导，并以书面形式报人事处；完成其他与考勤有关的工作。

三、及时、规范、如实地填写考勤表

考勤对象：指本单位所有的在编人员以及与学校形成一定劳动关系的工作人员。包括：本单位在编工作人员（含脱产进修人员、出国未归人员）、聘用的合同制和雇员制职工、临时用工人员及其他形式用工人员等。

考勤表报送时间：每月3日（节假日顺延）前将本单位考勤情况报送人事处。有临时用工人员单位，也应于每月3日前将临时用工人员出勤情况上报人事处，方便财务处及时发放临时用工人员工资，没能按时上报单位，一切产生后果自负。

请假手续：教职工不论何种原因请病事假，均应自觉履行请假手续并填写《请假申请表》，按照规定的审批程序报相关部门审批同意后方可休假。产假、流产假、节育假，须由医院办出具意见。假期结束后需到人事处劳资科销假。

四、本通知下发后，对未能在每月3日前上报考勤情况的单位，将在学院校办公网上予以通报。对上报信息不完整、手续不完备、填写不规范的考勤表，将不予受理。

五、人事处依据国家、省和学校相关文件，根据各单位报送的考勤情况，在收到考勤异动情况后执行相应的扣款规定。

六、人事处会同组织部不定期地对各单位考勤情况进行抽查，并将抽查情况通报全校；对不按时上报考勤记录、考勤严重不实、弄虚作假，将追究单位领导和考勤员的责任，扣发单位主要领导和考勤员当月校内津贴的20%。

人 事 处

二〇一二年四月二十四日